システム開発の見積もりは、何で金額が決まるのか

システム開発の見積もりは、比較しづらいと言われます。同じ相談をして、A社は80万円、B社は300万円という開きが出ることも珍しくありません。

高いほうが手を抜いていて、安いほうが良心的、という話ではありません。見ているものが違うだけです。何が金額を動かしているのかを分解します。

金額を動かす4つの要因

1. 画面の数と、その複雑さ

もっとも分かりやすい要因です。ただ、数だけでは決まりません。一覧を表示するだけの画面と、入力内容によって項目が変わる画面とでは、必要な手間がまるで違います。

「画面10個」という数字より、「そのうち入力がある画面はいくつか」を見たほうが実態に近づきます。

2. データの持ち方

裏側でどうデータを持つかは、見積書には出てきませんが金額に効きます。あとから項目を足せる作りにしておくか、いまの業務にぴったり合わせて固く作るか。前者は初期費用が上がり、後者は変更のたびに費用が発生します。

どちらが正しいということはなく、事業の変化の速さで決めるべきところです。

3. 外とつなぐかどうか

会計ソフト、既存の基幹システム、決済、メール配信。外部サービスとの連携が入ると、相手側の仕様に合わせる作業と、うまくいかなかったときの処理を書く作業が乗ります。

「つなぐだけ」に見えて、実際には一番読みにくい費用がここに出ます。

4. 誰が使うか

社内の数人が使うシステムと、取引先や一般のお客様が触るシステムとでは、必要な作り込みが変わります。後者は、想定外の使われ方への対策や、見た目の作り込みが必要になります。

見積書で確認したい3つのこと

• **項目が分かれているか。** 「システム開発一式 300万円」では判断のしようがありません。何にいくらかかっているかが分かれていれば、削る相談ができます
• **入っていないものが書いてあるか。** サーバー代、ドメイン、保守、データ移行。あとから出てくる費用が明示されているかどうかは、その会社の姿勢が出ます
• **運用開始後の費用が書いてあるか。** 作って終わりの見積もりだと、翌年から誰も直せないシステムが残ります

安くする方法は「削る」ではなく「後にする」

予算に合わないとき、機能を削って薄いシステムを作るのは、たいてい失敗します。使われずに終わるからです。

現実的なのは、**順番を決めること**です。いちばん効果の大きい業務から作り、実際に使ってみて、次に必要なものを決める。私たちが初期費用15万円〜という規模から着手できるのも、最初から全部を作らないためです。

私たちの場合

オーダーメイドシステム開発では、初期費用15万円〜・月額5,000円〜（税別）でお受けしています。金額の幅が大きいのは、上の4要因が案件ごとに違うためです。

見積もりの段階で、どの機能にいくらかかっているのかと、今回作らずに後回しにできる範囲をあわせてお出ししています。金額そのものより、「なぜその金額なのか」が読める見積書であることを大事にしています。

ご相談・お見積もりは無料です。まだ作るものが決まっていない段階でも構いません。